Datenschutzerklärung

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an den Angeboten  des Diakonischen Werks der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V..

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten in unserer Rolle als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher sehr ernst. 

Sowohl bei der Ausführung unserer Angebote als auch bei der technischen Zurverfügungstellen unserer Internetseiten müssen gewisse Daten, wie bspw. Namen oder die IP-Adresse, verarbeitet werden. Daher möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs dieser Website und unserer unterschiedlichen Angebote informieren. Dazu sind wir als für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle gesetzlich verpflichtet. 

Sie können uns über folgende Kontaktmöglichkeiten erreichen:

Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V.
Vorholzstraße 3
76137 Karlsruhe
Telefon: 0721 9349-550
E-Mail: kontakt[at]diakonie-baden.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Sie haben zudem die Möglichkeit unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren:

Herr Jörg Leuchtner (Rechtsanwalt)
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH, Luisenstr. 5. 79098 Freiburg
E-Mail: info[at]freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Web: www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

Unsere Angebote und der Internetauftritt der Angebote des Diakonischen Werks der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. unterliegt datenschutzrechtlich der DSG-EKD (Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland), medienrechtlich dem DDDG. Damit sind wir verpflichtet sämtliche von uns erfasste Informationen und Daten von Ihnen zu schützen und vertraulich zu behandeln. Die von uns gespeicherten Daten werden ausschließlich in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise verarbeitet. Eine Verwendung personenbezogener Daten darüber hinaus oder eine Weitergabe an Dritte ist nicht vorgesehen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Dazu gehören Namen und Kontaktdaten, wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie sensible Daten, wie zum Beispiel Informationen über den Gesundheitszustand aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Diakonische Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. erhebt und verwendet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Information über die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Speicherdauer der Daten

Sollten Sie unsere Website zu rein informatorischen Zwecken nutzen und uns auch anderweitig keine Informationen (bspw. per E-Mail) übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Homepage. Eine anderweitige Verwendung oder gar Weitergabe dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Logfiles nachträglich zu analysieren, sollte es Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung geben. Die gespeicherten Daten werden regelmäßig gelöscht.

Wenn Sie Kontakt per E-Mail mit uns aufnehmen, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen technischen Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. 

Datenweitergabe an Dritte

Wir nutzen Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann § 6 Nr. 5 und 4 DSG-EKD, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt. 

Möglicherweise haben zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen) im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann § 6 Nr. 5 und 4 DSG-EKD. 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Nr. 5 und 6 DSG-EKD.

Beschäftigtendaten verarbeiten wir für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen (§ 49 DSG-EKD).

Bewerber\innendaten verarbeiten wir für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 49 DSG-EKD). Unterlagen erfolgloser Bewerber/innen werden sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines sonstigen Vertrages, erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient § 6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient § 6 Nr. 6 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Nr. 7 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Verarbeitung von Daten bei Kommunikation nach § 6 Nr. 1 bis 7 DSG-EKD

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Informationen zuleiten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Hierzu werden Ihre Informationen innerhalb des Diakonischen Werks der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. gelesen und an die zuständige Abteilung weitergeleitet. Die personenbezogenen Daten werden dazu gespeichert und bearbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie uns eine Bewerbung per E-Mail schreiben, bearbeiten wir anschließend Ihre übermittelten Daten ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Kommt ein Anstellungsverhältnis mit einem Bewerber zu Stande, speichern wir die übermittelten Daten, um die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Tätigkeiten durchzuführen. Es erhalten ausschließlich unsere für die Personalsachbearbeitung zuständigen Mitarbeitenden Zugang zu solchen Bewerberdaten. Kommt kein Anstellungsverhältnis zu Stande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen in der Regel zwei Monate nach Mitteilung der Absage an Sie, sofern einer Löschung kein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir sofern möglich auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Erfassung allgemeiner Informationen bei Aufruf unserer Website

Solange Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, also ohne Registrierung oder anderweitige Informationsübermittlung, erheben wir ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Logfiles).
Insofern werden mit jedem Zugriff automatisch Informationen durch uns bzw. den Webspace-Provider erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Sprache, angeforderte Daten, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), jeweils die übertragene Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem und dessen Version, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben – sofern übertragen. Dies können Nutzer im Browser an- und ausschalten), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und die IP-Adresse.
Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Als Betreiber dieser Webseite gelten wir als Anbieter eines Telemediendienstes im Sinne des TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Bei der Verwendung von Cookies beachten wir insbesondere die Einwilligungsregeln des § 25 TDDDG, um den Schutz der Privatsphäre der Besucher dieser Webseite zu gewährleisten. Wir holen immer eine Einwilligung ein, wenn § 25 TDDDG dies vorsieht. Einer Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TTDSG bedarf es demnach in folgenden Fällen nicht:

  • der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder
  • die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist unbedingt erforderlich ist, damit wir als Anbieter dieser Webseite die von Ihnen als Nutzer aufgerufenen und insofern ausdrücklich gewünschten Inhalte zur Verfügung stellen können.

Allgemeine Informationen zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem, von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden, und durch welche der das Cookie setzenden Stelle (hier erfolgt dies durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Diese Informationen können z.B. Nutzereinstellungen, Verlaufsinformationen über den Besuch der Webseite oder Spracheinstellungen enthalten.

Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft. Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite.

Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Cookies können jedoch Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts ermöglichen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer nicht direkt identifizieren.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf unserer Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.
  • Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie eine Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z.B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
  • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen.
  • Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität einer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern.

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 6 Nr. 2 i.V.m. § 25 TDDDG erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Näheres zu den Cookies, die im Rahmen dieses Internetauftritts eingesetzt werden, erfahren Sie unten unter Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseite.

Drittlandübermittlung

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung unseres Online-Angebots teilweise eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann. Mit Annahme des EU-U.S. Privacy Frameworks (Nachfolger des Privacy Shields) dient der Angemessenheitsbeschluss als Grundlage der Datenübermittlung an zertifizierte Organisationen in den USA. Eine Übermittlung an nicht zertifizierte Organisationen findet nicht statt.

Weitere Informationen über die von uns an Unternehmen in den USA übermittelten personenbezogenen Daten finden Sie unter dem Punkt "Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseite".

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, wie z. B. IT- und Telekommunikationsunternehmen oder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen. Eine Weitergabe an andere, nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Empfänger erfolgt nicht.

Hinweis zu Profiling und Scoring

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden durch uns nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betroffenenrechten auf die wir Sie hinweisen müssen. Je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Ihr Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD
    Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und – wenn ja – welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt immer. Es gibt einige Ausnahmen bezüglich der mitzuteilenden personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass Sie nicht immer alle Informationen erhalten, die wir verarbeiten.
  • Ihr Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD
    Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, von uns die Vervollständigung solcher personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unvollständig halten. Dieses Recht gilt immer.
  • Ihr Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD
    Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD
    Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, § 24 DSG-EKD
    Dieses Recht steht Ihnen nur bezüglich solcher personenbezogenen Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Ihr Recht der Verarbeitung zu widersprechen, § 25 DSG-EKD
    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, Teil unserer öffentlichen Aufgaben ist oder wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Sie sind nicht verpflichtet, eine Gebühr für die Ausübung Ihrer Rechte zu zahlen. Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir drei Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Unter bestimmten Umständen kann diese Frist maximal auf zwei Monate verlängert werden.

Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.

Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)
Herr Oberkirchenrat Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info[at]datenschutz.ekd.de
Telefon: 0511 768128-0
Webseite: https://datenschutz.ekd.de/
Außenstelle Datenschutzregion Süd: Hafenbad 22, 89073 Ulm

Datenminimierung und Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenminimierung und Speicherbegrenzung nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Daher werden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Änderung der Datenschutzhinweise

Aufgrund der stetigen Entwicklung neuer Internet-Technologien und Änderungen geltender Datenschutzbestimmungen wird unsere Datenschutzerklärung im erforderlichen Umfang aktualisiert. Es gilt immer diejenige Datenschutzerklärung, die zum Zeitpunkt des jeweiligen Besuches auf der Internetseite des Diakonischen Werks der Evangelischen Landeskirche in Baden e.V. abrufbar ist.

2. Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen unserer Angebote:

Kontaktformular

Die von Ihnen im Kontaktformular angegeben Daten werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage im Rahmen der satzungsgemäßen Vereinszwecke von der Diakonie Baden verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Ihre Daten werden nach Beendigung der Bearbeitung Ihre Anfrage mit Wegfall des Zwecks der Speicherung gelöscht, sofern sich nicht aus dem Gesetz eine Rechtfertigung/Verpflichtung zur längeren Aufbewahrung begründet. 

Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten (CAI/Forms/Trippus) und unseren Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsangebote über CAI anmelden, erhalten Sie bei der Anmeldung über die Website CAI gesondert die relevanten Datenschutzinformationen.

Bei einer Anmeldung über Forms oder Trippus verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gem. § 6 Nr. 4 und Nr. 5 DSG-EKD zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung im Sinne der Vertragserfüllung.

DiakoniePLUS-Leistungen/Beratungsleistungen

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD zur Bearbeitung Ihrer Anfrage im Sinne der Vertragserfüllung verarbeitet.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir den aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Ausführung der Dienstleistung, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, erforderlich ist und anschließend gelöscht, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.

Anmeldung zu unseren Newslettern

Bei einer Anmeldung für den DiakoniePLUS und weiterer Diakonie - Newsletter benötigen wir zum Zwecke der Kommunikation unseres Newsletter Angebotes Ihren Namen und E-Mail Adresse. Mit dem Abonnement des jeweiligen Newsletters erklären Sie sich einverstanden, dass wir die vorgenannten Daten für den Versand des Newsletters speichern. Eine weitergehende Nutzung der Daten erfolgt nicht. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie das Abonnement des jeweiligen Newsletters beenden. Dies erfolgt, sobald Sie sich aus dem Newsletter austragen.

Spendenformular

Auf unserer Website kommt die Online-Fundraising-Software der SozialBank zum Einsatz. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von SozialBank und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://www.sozialbank.de/datenschutz 

Bei einer Online-Spende über die Software erheben wir Ihre Daten zum Zwecke der Erfüllung und Abwicklung Ihrer Spende sowie ggf. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Ausstellung der Spendenbescheinigung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD. 

3. Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseite:

Im Rahmen des Informationsangebotes und der Nutzung unserer Webseite durch unsere Besucher greifen wir auf Funktionen externer Dienstleister zurück. Wir möchten dadurch den Besuch unserer Webseite für Sie möglichst informativ und komfortabel gestalten. Zudem haben wir ein eigenes Interesse daran, Funktionen einzusetzen, die es Ihnen ermöglichen, sich einzubringen, mit uns oder anderen Internetnutzern zu interagieren sowie die Funktionalität und Effektivität unserer Webseite nachzuvollziehen und zu verbessern. Bei der Auswahl und dem Einsatz solcher Dienste treffen wir eine verantwortungsvolle Auswahl und berücksichtigen datenschutzrechtliche Aspekte. Insbesondere haben wir, um die datenschutzkonforme Verarbeitung von Daten zu gewährleisten, mit den jeweiligen Anbietern einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der im Folgenden aufgeführten Dienste erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Websitebetreiber haben regelmäßig ein berechtigtes Interesse insbesondere an folgenden Aspekten: möglichst umfangreiche Sichtbarkeit in den Sozialen Medien, Analyse des Nutzerverhaltens, einheitliche und ansprechende Darstellung von Inhalten, fehlerfreie und sichere Bereitstellung des Webangebotes, leichte Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte u.a. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser jederzeit widerrufbaren Einwilligung.

a) Usercentrics Consent Management Platform

Dies ist ein Zustimmungsverwaltungsdienst, welcher auf unserer Website in Form eines Cookie Consent Banners eingesetzt wird. Die Usercentrics GmbH wird auf unserer Webseite als Auftragsverarbeiter zum Zwecke des Consent Managements eingesetzt.

b) Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Dies ist ein Open Source-Webanalysedienst. Matomo liefert die Technologie. Matomo verarbeitet jedoch keine Daten, da die Daten nicht an Matomo (Self-Hosting) übertragen werden. Mit Hilfe von Matomo werden Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen erstellt. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, § 6 Nr. 2 DSG-EKD, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unseren Cookie Consent Banner.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/

c) Microsoft Cloud Dienste

Unser Unternehmen nutzt Microsoft 365, einen Cloud-basierten Dienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA), zur Verarbeitung und Speicherung von E-Mails, Dokumenten und zur internen Kommunikation.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei auf Grundlage des Data Protection Addendum (DPA) gemäß § 30 DSG-EKD. Microsoft verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy 

Microsoft Clarity 

Auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 (1) a) DSG-EKD) verwenden wir auf dieser Website zur Analyse des Benutzerverhaltens das Analysetool Microsoft Clarity. Diesen Dienst bietet das Unternehmen Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA an.

Das Programm zeichnet unter anderem in der Sitzung Benutzerinteraktionen, wie bspw. die Mausbewegung, Seitenaufrufe und Verweildauer auf und ermöglicht uns das Nutzerverhalten analysieren und erhalten zum anderen einen Überblick über die Performance der Website zur Optimierung unseres Webangebots. 

Wir nutzen Microsoft Clarity mit der sogenannten Anonymisierungsfunktion. Microsoft kürzt die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR. Die erhobenen Informationen werden an Microsoft übermittelt und dort in einem pseudonymisierten Nutzerprofil gespeichert, sodass eine Identifizierung des Nutzers durch uns oder Microsoft nicht erfolgt.

Die erhobenen Daten werden für den Zeitraum von 13 Monaten verarbeitet. 

Microsoft Clarity verwendet Cookies, die im Browser des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch den Nutzer ermöglichen: learn.microsoft.com/de-de/clarity/setup-and-installation/cookie-list 

Microsoft Copilot Chatbot Diakonie Plus

Auf der Webseite DiakoniePlus setzen wir den Microsoft Copilot Chatbot ein, um Nutzern eine interaktive Unterstützung bei der Informationssuche und Navigation zu bieten. Verantwortlicher Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Der Chatbot dient der automatisierten Navigation der Website. Die Eingaben der Nutzer werden verarbeitet, um die Website nach passenden Angeboten aus dem DiakoniePlus Angebot zu suchen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse), wobei unser Interesse in der effizienten Bereitstellung von Informationen und der Verbesserung des Kundenservices liegt.
Die Kommunikation mit dem Chatbot erfolgt über Dienste der Microsoft Corporation. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Chatverlauf, Nutzereingaben) an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet werden. Microsoft agiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß § 30 DSG-EKD. 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU - U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Nr. 4 DSG-EKDdar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Nr. 4 DSG-EKDdar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Soziale Netzwerke und Plattformen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Interessierten und Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Arbeit zu informieren. Rechtsgrundlage der von uns durchgeführten Verarbeitung ist mithin § 6 Nr. 4 DSG-EKD. 

Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzenden, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. 

Unsere Social-Media-Präsenzen und Onlineprofile sind: 

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. 

Sofern Sie über die genannten Sozialen Netzwerke Kommunikation mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Nutzerdaten (Bild- und Videoaufnahmen, Nennung des Userprofils (sofern vorhanden), Titel, Vorname, Nachname, Position, Organisation, Studium, Beruf, dienstliche Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Webseite, Alter, Geschlecht (sofern angegeben und für den Inhalt relevant).

YouTube

Diese Webseite bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z.B. Device-Fingerprinting) einsetzen. 

Mit Hilfe dieser Cookies kann Youtube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir verwenden Youtube-Nocookie, sodass die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte (bspw. Webdienste) unterbunden wird.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Nr. 4 DSG-EKD dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Instagram
Diese Website bindet Funktionen („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Instagram ein. Dieses wird von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland betrieben. 

Das Plugin ist anhand des Instagram-Logos gekennzeichnet. Wenn Sie sich auf einer Seite mit Instagram-Logo befinden wird vom Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt.

Meta erhält durch die Einbindung des Plugins die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Sofern Sie bei Instagram eingeloggt sind, erfolgt auch eine Zuordnung zu Ihrem Profil. Neben dieser Information wird auch die IP-Adresse vom Browser an Meta weitergeleitet und auf deren Servern gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta können Sie den Datenschutzhinweisen von Instagram entnehmen: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Hier finden Sie auch Informationen zu Betroffenenrechten und Sicherheitseinstellungen.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). 

Facebook 

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Meta erhält durch die Einbindung des Plugins die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Sofern Sie bei Facebook eingeloggt sind, erfolgt auch eine Zuordnung zu Ihrem Profil. Neben dieser Information wird auch die IP-Adresse vom Browser an Meta weitergeleitet und auf deren Servern gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Hier finden Sie auch Informationen zu Betroffenenrechten und Sicherheitseinstellungen. 

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). 

Linkedin

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LinkedIn erhält durch die Einbindung des Plugins die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein LinkedIn -Profil besitzen oder gerade nicht bei LinkedIn eingeloggt sind. Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, erfolgt auch eine Zuordnung zu Ihrem Profil. Neben dieser Information wird auch die IP-Adresse vom Browser an LinkedIn weitergeleitet und auf deren Servern gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Hier finden Sie auch Informationen zu Betroffenenrechten und Sicherheitseinstellungen.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). 

TikTok

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugin („Plugins“) verwendet der technischen Plattform und des Dienstes der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (im Folgenden: „TikTok“). 

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